La Cámara de Cuentas detecta irregularidades en 859 facturas del año 2022 de Las Gabias

De acuerdo con la cámara andaluza, estas facturas se ejecutaron sin tramitar el expediente previsto, que incluye normalmente un informe de necesidad o la aprobación previa del gasto, por lo que, a juicio de la cámara de cuentas, podrían ser anulados «porque se hicieron con omisión de los trámites esenciales».

Además, la Cámara de Cuentas de Andalucía también ha puesto de manifiesto otro conjunto de prestaciones que, situándose fuera de la contratación menor, se ejecutan por la vía de hecho. Es decir, sin formalizar el correspondiente procedimiento abierto de contratación. Las prestaciones contempladas en este apartado, referidas a servicios y suministros de distinta naturaleza, cuya adquisición se efectúa a lo largo del año de manera periódica y por importes de escasa cuantía, afectarían a un total de 689 facturas, pertenecientes a 21 proveedores, por importe de 958.622 euros.

Por otra parte, el Ayuntamiento no dispone de un manual regulador del procedimiento a seguir entre los servicios que proponen la contratación externa y el departamento de contratación, encargado de articular el expediente. Tampoco dispone de una herramienta para el control de los aspectos relevantes de la vida de cada contrato (adjudicación, modificaciones, prórrogas, vencimiento, etc.), que incorpore un sistema de alerta con la finalidad de preparar las nuevas licitaciones o las prórrogas de los existentes, cuando esté próximo su vencimiento. La entidad no dispone de un registro en el que consten todos los contratos menores formalizados en el ejercicio.

La entidad tampoco utiliza la figura del anticipo de caja fija, a pesar de haberla regulado en las Bases de Ejecución del Presupuesto, lo que impide que pueda aprovecharse de las medidas de simplificación administrativa y de exención de las obligaciones de remisión para aquellos contratos menores cuyo valor estimado no exceda de 5.000 € y su pago se haya verificado a través de este sistema. Por todas estas razones, la cámara de cuentas recomienda implantar mejoras en la fiscalización de sus contratos.

El Ayuntamiento, que transmite un mensaje de calma a la ciudadanía, asegura que pese a estas circunstancias, el informe de la Cámara de Cuentas no revela datos que resulten desconocidos para este equipo de gobierno. De hecho, ya estaban en marcha acciones concretas para dinamizar, y ordenar la gestión interna. Entre las acciones implementadas destacan la aprobación del primer Plan de Contratación de la historia municipal, que establece un marco claro y riguroso para la gestión de los contratos. En la misma línea, el consistorio ha reforzado el área de contratación con personal especializado, que está trabajando activamente en la revisión y regularización de expedientes, el diseño y puesta en marcha de un protocolo interno específico para la tramitación de contratos menores, que garantiza transparencia y orden en estos procesos.

«Además, hemos incorporado de manera inmediata las recomendaciones formuladas por la Cámara de Cuentas, reafirmando así nuestro compromiso con el cumplimiento de la legalidad y la mejora continua de la gestión pública», afirma el Ayutamiento.

«Finalmente, agradecemos a la Cámara de Cuentas de Andalucía su labor de control y supervisión, que contribuye a garantizar una gestión administrativa eficaz y ajustada a derecho. Este objetivo es el mismo que guía nuestro trabajo diario al frente de este Ayuntamiento: velar por el interés público y fortalecer la confianza de la ciudadanía en las instituciones», concluye el comunicado.